Xây dựng phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên là một phần quan trọng giúp cho doanh nghiệp xây dựng được chương trình đào tạo sát với nhu cầu thực tế nhất. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích của việc khảo sát đào tạo, cũng như cách xây dựng khảo sát phù hợp cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây!

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phiếu khảo sát?

Sử dụng phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo đem lại rất nhiều lợi ích sau:

Nội dung đào tạo được thống nhất và đáp ứng được hầu hết các nhu cầu mong muốn của nhân viên.

Ước lượng được quy mô của khóa đào tạo để thực hiện khâu chuẩn bị tổ chức hợp lý giúp tiết kiệm được nguồn lực và kinh phí.

Qua nội dung khảo sát sẽ thống nhất được thời gian và phương thức đào tạo tốt nhất.

Trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua quy trình khảo sát này hoặc có khảo sát nhưng chưa thật sự bài bản, nghiêm túc dẫn đến các khóa học đào tạo mất nhiều thời gian, chi phí nhưng không hiệu quả.

Do đó, việc lập các phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên là bước đầu tiên và quan trọng cần thực hiện để quy trình đào tạo nhân lực thành công nhất.

Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo là gì?

Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo là một mẫu thông tin khảo sát được lập ra để khảo sát nhu cầu của các nhân viên trong từng bộ phận công ty. Nhờ phiếu khảo sát này, bộ phận đào tạo nội bộ sẽ biết được những mong muốn của nhân viên là gì, cũng như điểm mạnh và điểm hạn chế của nhân viên. Nhờ đó, đưa ra một quy trình đào tạo chuẩn nhất.

Một số câu hỏi đặc trưng sẽ có trong phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo như:

Bạn mong muốn được đào tạo về nội dung gì trong thời gian tới?

Bạn muốn được đào tạo theo hình thức nào?

Thời gian bạn có thể tham gia các chương trình đào tạo?

Điều bạn mong muốn sau khi hoàn thành khóa đào tạo?

Bạn mong muốn được ai giảng dạy và đào tạo training?

Sau khi nhận được những câu trả lời từ nhân viên, bộ phận đào tạo sẽ tiến hành phân tích và đưa ra phương hướng đào tạo hiệu quả nhất.

Lưu ý khi xây dựng mẫu khảo sát nhu cầu nhân viên?

Khi xây dựng mẫu khảo sát nhu cầu của nhân viên, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo rằng bạn thu thập thông tin quan trọng và hữu ích. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

Mẫu phiếu yêu cầu đào tạo cá nhân

Mẫu phiếu yêu cầu đào tạo cá nhân này dùng để nhân viên đề xuất việc họ cần tham gia các khóa đào tạo cụ thể. Đây có thể là một công cụ tốt để ghi nhận nhu cầu đào tạo cá nhân và tạo một cơ hội cho sự phát triển cá nhân.

Mẫu tải xuống: [1OFFICE] Mẫu phiếu yêu cầu đào tạo cá nhân

Tại sao doanh nghiệp cần khảo sát nhu cầu đào tạo?

Khảo sát nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp là một bước thiết yếu để đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được thiết kế, triển khai một cách hiệu quả và có tính cá nhân hóa.  Dưới đây là một số lý do giải thích vì sao doanh nghiệp nên tiến hành khảo sát trước khi ra quyết định đào tạo nhân viên:

Ngoài ra, nhân viên sẽ có xu hướng tham gia tích cực hơn nếu các chương trình đào tạo phù hợp với lịch trình, mong muốn của họ. Điều này cũng giúp tạo ra môi trường tốt để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm giữa các người học. Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo nhân viên định kỳ, bởi:

Nội dung cơ bản của một phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo

Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo có thể được thiết kế với nhiều cấu trúc khác nhau, nhưng các thành phần sau đây là cơ bản để thu thập ý kiến, mong muốn từ nhân viên:

– Thời gian làm việc trong công ty

– Điều này giúp người tham gia hiểu rõ về tầm quan trọng của việc họ chia sẻ thông tin.

– Xác định các lĩnh vực mà họ cảm thấy mình mạnh và yếu.

– Liệt kê các khóa học hoặc chương trình đào tạo họ muốn tham gia.

Bảng nội dung cơ bản của phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo

Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên

Trên đây là một số hướng dẫn của Misa Amis giúp các chuyên viên đào tạo biết cách xây dựng form khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên. Đào tạo luôn là một trong những hoạt động giúp xây dựng và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

Tại Misa Amis, chúng tôi không chỉ đem đến một hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các công tác đào tạo, đánh giá nhân sự, tự động hóa nhiều hoạt động như khảo sát đào tạo, xây dựng các bài giảng e-learning, tổ chức lớp học, đánh giá,…

Hãy để lại thông tin để được tư vấn về MISA AMIS HRM – Giải pháp quản trị nguồn nhân lực phù hợp cho mọi doanh nghiệp!!!

Đầu tư vào đào tạo nhân viên đã và đang trở thành ưu tiên hàng đầu với các tổ chức nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và đạt được hiệu suất làm việc tối ưu. Vì vậy, một phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo là hoàn toàn cần thiết để giúp các chương trình đào tạo đáp ứng đúng mong muốn của các cá nhân. Trong bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu về nội dung cơ bản của một phiếu khảo sát cùng các file mẫu tham khảo. Hãy theo dõi ngay nhé!

Tại sao doanh nghiệp cần khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên?

Trên thực tế, đã có rất nhiều doanh nghiệp luôn luôn tích cực trong việc tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, nhưng lại bỏ qua công đoạn khảo sát nhân viên, dẫn đến các buổi đào tạo không đáp ứng được nhu cầu của người học, và dẫn đến đào tạo nhân sự không hiệu quả, trong khi đó lại tốn kém chi phí và thời gian.

Việc khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên sẽ nhằm các mục đích chính như sau:

Ngoài ra, khảo sát nhu cầu đào tạo đôi khi cũng giúp cho chuyên viên đào tạo có thể có thêm các ý tưởng cho kế hoạch giảng dạy của mình.

Bộ câu hỏi khảo sát nhu cầu đào tạo cho từng phòng ban

Dưới đây là một số câu hỏi khảo sát nhu cầu đào tạo nhân viên cho từng phòng ban cụ thể mà HR có thể tham khảo:

Bộ câu hỏi khảo sát cho Phòng Kinh doanh:

Bộ câu hỏi khảo sát cho Phòng Kế toán:

Bộ câu hỏi khảo sát cho Phòng Nhân sự:

Bộ câu hỏi khảo sát cho Phòng Marketing:

Bộ câu hỏi khảo sát cho Phòng phát triển sản phẩm:

Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo

Mẫu này dùng để thu thập thông tin từ nhân viên về nhu cầu đào tạo của họ. Phiếu khảo sát giúp tập trung vào mục tiêu chung của tất cả nhân viên trong phòng ban hoặc tổ chức để lên kế hoạch đào tạo hiệu quả.

Mẫu tải xuống: [1OFFICE] Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo.docx

Cần lưu ý gì khi làm phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên?

Thông thường, mỗi phòng ban, vị trí công việc khác nhau sẽ có những nhu cầu đào tạo khác nhau, và tất nhiên, họ sẽ không tham gia vào các buổi đào tạo giống nhau.

Chính vì thế, nếu như muốn tổ chức các lớp đào tạo về chuyên môn, bạn không thể thiết kế một mẫu phiếu khảo sát cho tất cả mọi đối tượng được, mà cần phải có những mẫu khảo sát riêng cho từng nhóm đối tượng khác nhau.

Tất nhiên, trong trường hợp buổi đào tạo đó là đào tạo chung cho toàn công ty, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng duy nhất một form khảo sát cho tất cả mọi người.

Ngoài ra, khi làm form khảo sát nhu cầu đào tạo, cần lưu ý nội dung khảo sát phải ngắn gọn, và có thể hoàn thành nhanh chóng, và nên trình bày dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm. Các nhân viên thường sẽ rất bận rộn, và họ sẽ cảm thấy phiền nếu phải làm một form khảo sát dài với quá nhiều câu hỏi.

Một số lưu ý khi làm phiếu khảo sát cho nhân viên

Dưới đây là một số lưu ý cần biết khi thực hiện chuẩn bị phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên:

Phiếu khảo sát nên ngắn gọn, rõ ràng nhất để nhanh viên có thể hoàn thành khảo sát nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian. Có thể sử dụng phiếu khảo sát với các câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm để bài khảo sát được hoàn thành nhanh nhất.

Mỗi phòng ban bộ phận sẽ có nhu cầu đào tạo khác nhau. Do đó, phiếu khảo sát nên được lập riêng lẻ cho mỗi bộ phận để biết được nhu cầu cụ thể nhất của từng nhân viên. Trừ trường hợp về các buổi đào tạo chung toàn công ty thì có thể sử dụng phiếu khảo sát chung để tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Những thông tin liên quan đến phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên đã được Lạc Việt E Learning trình bày chi tiết trong bài viết. Bộ phận đào tạo trong doanh nghiệp cần lưu ý tìm hiểu thêm mẫu phiếu khảo sát để tạo được phiếu khảo sát đầy đủ nhất giúp quy trình đào tạo trở nên thuận lợi, hiệu quả và thành công.