Lập hóa đơn vận chuyển như thế nào là vấn đề mà rất nhiều kế toán doanh nghiệp quan tâm. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn cách ghi hóa đơn vận chuyển cũng như những lưu ý ghi lập hóa đơn vận chuyển nhé.

Áp dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 123/2020/NĐ-CP

(Theo hướng dẫn tại công văn số 2027/CTBNI-TTHT ngày 30/6/2022 – Cục thuế tỉnh Bắc Ninh)

Thời điểm lập hóa đơn chuyển phát nhanh bưu chính

Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn vận chuyển

Ngày lập hóa đơn vận chuyển là ngày chuyển giao quyền sở hữu dịch vụ vận chuyển cho người mua, không phân biệt là đã thu tiền hay chưa.

Nếu nhà xe cung ứng dịch vụ vận tải thu tiền trước hoặc sau khi hoàn thành công việc thì ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày khách hàng thanh toán.

Xử phạt khi không có hóa đơn vận chuyển

Căn cứ theo quy định tại Công văn Số: 3512/TCT-CS và Khoản 1 Điều 3 Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP thì bên nhận chở hàng là bên có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi bị kiểm tra, thanh tra.

Nếu không xuất trình được hóa đơn, chứng từ tại thời điểm kiểm tra thì sẽ phải chịu vi phạm hành chính về hóa đơn.

Trên đây là quy định của pháp luật về hóa đơn vận chuyển. Cách ghi hóa đơn vận chuyển đúng với quy định. Nếu còn bất kỳ thông tin thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

Bài viết tóm tắt một số quy định đặc thù với hóa đơn dịch vụ vận chuyển vận tải giao nhận như thời điểm lập, bảng kê đính kèm…

Thời điểm xuất hóa đơn vận chuyển

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm xuất hóa đơn vận chuyển chính là thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ vận chuyển, không phân biệt là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển

Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển

Một số quy định của pháp luật về xuất hóa đơn vận chuyển như sau:

Hóa đơn dịch vụ vận tải có kèm bảng kê được không?

Hiện nay quan điểm này không rõ ràng, tuy nhiên, theo hướng thận trọng, hóa đơn điện tử không nên đính kèm bảng kê theo lập luận

Hoá đơn điện tử đính kèm bảng kê

Cơ sở pháp lý: Nghị định 123/2020/NĐ-CP

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

…a) Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác như trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm h khoản này), nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic, dịch vụ công nghệ thông tin (trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua…

Điều 3. Phân loại dịch vụ logistics

Dịch vụ logistics được cung cấp bao gồm:

1. Dịch vụ xếp dỡ container, trừ dịch vụ cung cấp tại các sân bay.

2. Dịch vụ kho bãi container thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển.

3. Dịch vụ kho bãi thuộc dịch vụ hỗ trợ mọi phương thức vận tải.

5. Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa.

6. Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan (bao gồm cả dịch vụ thông quan).

7. Dịch vụ khác, bao gồm các hoạt động sau: Kiểm tra vận đơn, dịch vụ môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, dịch vụ lấy mẫu và xác định trọng lượng; dịch vụ nhận và chấp nhận hàng; dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải.

8. Dịch vụ hỗ trợ bán buôn, hỗ trợ bán lẻ bao gồm cả hoạt động quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa và giao hàng.

9. Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển.

10. Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường thủy nội địa.

11. Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt.

12. Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường bộ.

13. Dịch vụ vận tải hàng không.

14. Dịch vụ vận tải đa phương thức.

15. Dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật.

16. Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác.

17. Các dịch vụ khác do thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics và khách hàng thỏa thuận phù hợp với nguyên tắc cơ bản của Luật thương mại.

Điều 4. Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics

1. Thương nhân kinh doanh các dịch vụ cụ thể thuộc dịch vụ logistics quy định tại Điều 3 Nghị định này phải đáp ứng các điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với dịch vụ đó.

2. Thương nhân tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh logistics bằng phương tiện điện tử có kết nối mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác, ngoài việc phải đáp ứng theo quy định của pháp luật đối với các dịch vụ cụ thể quy định tại Điều 3 Nghị định này, còn phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.

3. Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics:

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện, quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này, nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ là thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới được cung cấp dịch vụ logistics theo các điều kiện sau:…”

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển hàng hóa

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển

Tùy theo từng đơn vị vận chuyển sẽ có cách ghi hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa theo quy định khác nhau. Tuy nhiên mẫu hóa đơn vận chuyển hàng hóa cần phải có đầy đủ các thông tin sau đây:

Số thứ tự, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền…

Ngoài các thông tin cần thiết trên, đối với hóa đơn cước vận chuyển cần lưu ý một số thông tin sau:

- Ngày cấp và hoàn thành dịch vụ cùng nhau thì được phép viết cùng một hóa đơn.

- Nếu ngày cấp dịch vụ khác ngày hoàn thành dịch vụ thì cần ghi tách thành 2 hóa đơn để tránh nhầm lẫn sau này.

- Nếu công ty đăng ký dịch vụ vận chuyển: Ngày giao hàng và ngày vận chuyển là một thì công ty xuất một hóa đơn và ghi rõ nội dung như sau: Dòng 1 ghi về hàng hóa, dòng 2 ghi về chi phí vận chuyển.

- Nếu công ty thuê công ty khác vận chuyển thì dù ngày giao hàng và ngày vận chuyển là cùng 1 ngày hay khác ngày thì công ty chỉ được viết hóa đơn tiền hàng và thuế GTGT còn chi phí vận chuyển sẽ do đơn vị cung cấp vận chuyển xuất hóa đơn và gửi lại.